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Outlook 自動でメールを振り分けする方法 (メッセージルール)

Outlook 自動でメールを振り分けする方法 (メッセージルール)

 

Windows office outlook の自動でメールを
振り分けする方法(メッセージルール)を解説します。
メールを差出人(送信者)ごとに、フォルダー分けすると見やすくなり
だれからメールが来たか、だれからのメールが未読か
瞬時にわかります。

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1. メッセージルールとは、

受信したメールを設定したルールに基づいて
自動的に、分類・仕分け・削除・転送などする方法です。

2. 振り分けルール作成

簡単に 受信したメールを作成したフォルダーに
振り分ける メッセージルールの作成方法を解説します。

① フォルダー作成方法

・フォルダー作成方法は、
   受信トレイを右クリック → フォルダー作成 → 名前を付ける → フォルダー完成

フォルダーに名前をつける、今回は テストフォルダーで解説します。

 

② 自動振り分けのメッセージルール

・振り分けしたい、受信メールを
   右クリック → ルール → 次の宛先へのメッセージを常に移動する

・仕分けルールと通知
   振り分けするフォルダーを指定して OK

・仕分けルールを実行します。

メッセージが自動で振り分けられ

その後、同じ差出人(送信者)からのメールは

すべて、作成したフォルダーに振り分けられます。

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